各研究生培养单位：
请按以下要求收集、整理毕业研究生学位授予归档材料：
一、归档材料清单
（一）博士研究生
1.培养手册1份；
2.博士学位申请表1份；
3.博士学位评审材料1份（含以下材料并按序装订：预答辩情况表、论文评阅和答辩申请书、导师对博士论文的学术评语、答辩审批表、答辩记录表、答辩委员会决议书、校学位委员会审批意见）。
另：培养手册1本、博士研究生课程成绩单1份和博士学位申请表1份盖章后交各学院学工办放入毕业生人事档案。
（二）硕士研究生
1.培养手册1本；
2.学位申请表1份；
3.预答辩情况表1份；
4.答辩审批表1份；
5.答辩记录表1份；
6.答辩委员会决议书1份；
7.实习实践材料（仅全日制专业学位硕士研究生提供），分3种类型提交：
（1）教育硕士（职业技术教育领域）：企业认知实习成绩鉴定表1份；企业实践成绩鉴定表1份；教育见习成绩鉴定表1份；教育实习成绩鉴定表1份。
（2）教育硕士其他领域：全日制教育硕士实习成绩鉴定表1份；
（3）其他专业学位硕士：全日制专业学位研究生实习成绩鉴定表1份。
（三）相关说明：
1.以上毕业研究生档案中的材料，每生按上述清单顺序排列（小号在上）收齐。
2.请将全日制硕士研究生的培养手册1本、课程成绩单1份、学位申请表1份及专业学位研究生的实习实践材料1份盖章后交各学院学工办放入毕业生人事档案。非全日制硕士研究生的档案邮寄工作由学院研究生管理办公室负责，详见附件5。
3.结业或已毕业未取得学位的学生存档材料处理：归档材料先由学院保存，待该生已授予学位或达到最长学习年限仍无法授予学位时，再由学院提交研究生院。学院须在《学位申请表》“院（系）学位分委员会初审意见”栏签署相关意见。
4.用印要求：各学院须先按归档材料要求加盖学院印章，再到学位办用印，经与学位办预约后用印。博士生的“校学位委员会审批意见表”需学院研究生秘书到学位办领取加盖研究生院印章的“用印审批表”，到行政南楼310（校办机要室）盖“校学位委员会主席”签名章（学生不能代办）。
5.领取档案袋：
（1）用于学校存档的档案袋
A.学院不用将档案袋发给学生的情况：学院按公式（该批次授予学位学生人数÷10×2+5，不用区分学生类型）算出本批应领档案袋数量，到学位办（行政北楼435）领取档案袋。
B.学院需将档案袋发给学生的情况：学院按该批次授予学位学生人数到学位办领取档案袋。
（2）用于邮寄非全毕业生档案的袋子
学院直接到研工办（行政北楼425）领取，领取时告知研工办老师领取非全毕业生档案袋和密封条（一个档案袋配一个密封条，领取数量建议比实际使用多几个）。
6.学院档案整理工作：学院收齐纸质档案后，将档案材料分为培养手册、学位资料（除培养手册以外的其他存档材料）两类，每10人的材料放入一个档案袋，排序、编号后于下学期开学第1个月提交学位办。详细的整理方法见附件5。
7.同等学力毕业研究生参照办理。
二、纸质的学位论文和电子论文提交
（一）纸质学位论文归档
获得学位的研究生需将纸质学位论文胶装或线装（不得用铁钉装订）成册，硕士每人1本，博士每人2本交至所在学院：
1.请各学院按照研究生教育综合服务平台下载的汇总表序号进行排序，具体路径为：学位管理——论文归档管理应用——导出。在下学期的第一个月，以学院为单位将纸质学位论文（硕博每人各一本）交至图文信息中心资源建设部3楼320，接收人：李林华老师，办公室号码：82282525。归档学位论文汇总表电子稿（详见附件2）发至邮箱：178508842@qq.com（图文李林华老师）。
2.另一本博士论文：学院收齐后交至学位办，寄至国家图书馆抽检。
研究生在提交纸质论文时，同时应向学院提交《浙江师范大学研究生学位论文盲审和答辩意见修改情况登记表》（每人一份，在研究生院网站/下载专区/学位材料中下载），由学院存档。
（二）电子学位论文归档
获得学位的研究生必须在学校研究生教育综合服务平台系统“学位管理”版块中提交学位论文的电子文档，用于上传国家图书馆、学校档案馆、知网、万方等数据库。提交的学位论文电子文档，必须是学位论文的最后定稿，且须是一个完整的文件，WORD和PDF格式各交一份，其中包含：（1）封面 （2）扉页 （3）答辩委员会决议书 （4）中文摘要 （5）英文摘要 （6）目录 （7）正文 （8）注释 （9）参考文献 （10）致谢 （11）攻读学位期间取得的研究成果 （12）浙江师范大学学位论文诚信承诺书 （13）学位论文独创性声明和学位论文使用授权声明。
学位论文诚信承诺书、独创性声明、使用授权声明中有签名的地方（学生、导师务必签名），须整页扫描，以图片插入文中，确保内容与纸质论文完全一致。注意封面以及内容必须和纸质论文完全一致，特别是目录、页码次序必须和纸质版论文完全一致。（请注意电子文档中的页码次序）。
学位论文的电子文档命名要求为：“序号+学院名称+学生姓名”，如：“序号+教育学院+张三”（注意：“+”务必要有），其中的序号与各学院《研究生归档学位论文汇总表》（见附件2）中完全一致。序号由学院统一编写，一个学院就一张表格，如：某学院有100位学生的论文，汇总表格的序号就从001编到100，论文的命名从001编到100即可，建议与研究生教育综合服务平台下载的汇总表序号保持一致。
不是文本格式的，如视频等需刻盘上交，盘上注明文件名，文件命名方式与论文相同。涉密论文按涉密档案归档流程处理。如因特殊情况需延期上网须填写延期上网申请表（详见附件3），并在汇总表备注栏里说明情况，否则不予受理。
各学院在收齐学位论文电子文档后请再次核对以上信息，确认无误后，于2025年6月20日前将汇总表、延期上网申请表、论文的电子材料发至zsdxwb@zjnu.cn，汇总表和延期上网申请表的纸质材料一式一份交至研究生院学位办。
三、注意事项
1.上述材料的纸质版均须上交原件，并签字、存档。若确实由于特殊情况无法返校的同学，请将纸质材料寄送给研究生导师，要求A4正反双面打印、左侧两钉装订，表格排版及页码秩序与原始表格务必保持一致（除非原始表格有注明可添加页面），请导师签署意见并签名后交到学院。各学院补充学院意见、答辩决议、答辩委员会决议等内容后，签名、用印齐全后归档。
2.学位申请表、培养手册、答辩情况表中凡是打印后贴上去的，都要盖学院公章（盖骑缝章）。
3.存档表格可在“研究生应用管理平台”导出、打印的，须优先到平台导出、打印，所涉电子签名章，须先拍成照片再插入文档后打印。
4.研究生培养手册、研究生课程成绩单、答辩审批表、学位申请表等表格需研究生院盖章的，应先到研究生院盖章后，再放入档案袋中。
5.答辩和学位授予的相关空白表格必须由研究生院提供或在研究生院网站下载，自制表格无效。
研究生院（研工部）
2025年5月19日